Areka Mühendislik Danışmanlık San. Tic. ve Ltd. Şti. (“Areka Mühendislik”, “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işliyoruz. Bu metin, Kanun’un 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
| Ünvan | Areka Mühendislik Danışmanlık San. Tic. ve Ltd. Şti. |
| Adres | Reşadiye Mahallesi, Kumyol Caddesi, Kardeşler İş Merkezi No: 7/419, Çorlu / Tekirdağ |
| Telefon | +90 282 409 07 21 · +90 533 571 65 47 |
| E-posta | info@arekacevre.com · hakan@arekacevre.com |
| KEP adresi | arekamuhendislik@hs01.kep.tr |
| MERSİS numarası | 0074112787400001 |
| Ticaret sicil numarası | 22403 |
| Vergi dairesi | Çorlu |
| Vergi numarası | 0741127874 |
| İnternet sitesi | www.arekacevre.com |
2. İşlenen kişisel veriler
Şirketimiz çevre mühendisliği ve çevre danışmanlığı alanında hizmet verir. Bu kapsamda işlediğimiz kişisel veriler, ilgili kişinin bizimle kurduğu ilişkiye göre değişir:
| İlgili kişi grubu | İşlenen veri kategorileri |
|---|---|
| İnternet sitesi ziyaretçileri | İşlem güvenliği verileri (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret kayıtları), çerez verileri |
| İletişim formunu kullananlar | Kimlik verisi (ad, soyad), iletişim verisi (e-posta, telefon), talep içeriği |
| Müşteri ve müşteri adayı firma yetkilileri | Kimlik ve iletişim verileri, firma ve görev bilgisi, sözleşme ve teklif süreçlerine ilişkin veriler, finansal veriler (fatura ve ödeme bilgileri) |
| Tedarikçi ve iş ortağı yetkilileri | Kimlik ve iletişim verileri, firma bilgisi, sözleşme ve ödeme verileri |
| Çalışan adayları | Kimlik ve iletişim verileri, özgeçmişte yer alan eğitim ve mesleki deneyim verileri |
Şirketimiz, internet sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri, din, üyelik bilgisi vb.) toplamamaktadır. Bu nitelikte bir veriyi bize iletmemenizi rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| İletişim ve teklif taleplerinin yanıtlanması | md. 5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması md. 5/2-f — meşru menfaat |
| Çevre danışmanlık hizmetinin sunulması, raporlama ve mevzuat takibi | md. 5/2-c — sözleşmenin ifası md. 5/2-a — kanunlarda açıkça öngörülmesi (Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelikler) |
| Fatura düzenlenmesi, muhasebe ve vergi yükümlülükleri | md. 5/2-a — kanunlarda açıkça öngörülmesi md. 5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| İnternet sitesinin güvenliği, log kayıtlarının tutulması, spam ve bot koruması | md. 5/2-f — meşru menfaat |
| Ziyaretçi istatistiklerinin ölçümlenmesi (analitik çerezler) | md. 5/1 — açık rıza (çerez bandından verdiğiniz onay) |
| Harita ve video gibi harici içeriklerin gösterilmesi | md. 5/1 — açık rıza |
| Çalışan adayı başvurularının değerlendirilmesi | md. 5/2-c — sözleşmenin kurulması öncesi gereklilik |
| Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması | md. 5/2-e — hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
4. Verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, posta ve KEP yoluyla, yüz yüze görüşmelerde ve sözleşme süreçlerinde, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Çerezler aracılığıyla toplanan veriler için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıdaki alıcı gruplarına, yalnızca ilgili amaçla sınırlı olarak aktarılır:
| Alıcı grubu | Aktarım amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, il müdürlükleri, mahkemeler) | Mevzuattan doğan bildirim ve raporlama yükümlülükleri | md. 8/2-a — kanunlarda öngörülmesi |
| Mali müşavir, bağımsız denetim ve hukuk danışmanları | Muhasebe, vergi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi | md. 8/2-a ve md. 5/2-ç |
| Bilişim altyapısı ve barındırma hizmeti sağlayıcıları | İnternet sitesinin ve e-posta altyapısının çalıştırılması | md. 5/2-f — meşru menfaat |
6. Yurt dışına aktarım
Bu başlığı özellikle dikkatinize sunuyoruz:
| Aktarım | Ülke / sağlayıcı | Dayanak |
|---|---|---|
| İnternet sitesinin barındırılması | Amerika Birleşik Devletleri — Leaseweb USA, Inc. (Manassas, Virginia) | KVKK md. 9 — sürekli nitelikte aktarım; 7499 sayılı Kanunla değişik md. 9/2 uyarınca standart sözleşme esas alınır |
| Analitik ölçümleme (Google Analytics 4) | Google Ireland Ltd. — veriler ABD’ye aktarılabilir | KVKK md. 9/5 — açık rızanız (çerez bandı) |
| Form güvenliği (Google reCAPTCHA), harita ve video gösterimi | Google Ireland Ltd. — veriler ABD’ye aktarılabilir | Zorunlu çerezler md. 5/2-f; harici medya md. 9/5 — açık rıza |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, Amerika Birleşik Devletleri hakkında yeterlilik kararı vermemiştir. Bu nedenle sürekli nitelikteki aktarımlar, Kanun’un 9/2 maddesi uyarınca standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname gibi uygun güvencelere dayandırılır; standart sözleşme imzalanması hâlinde imza tarihinden itibaren beş iş günü içinde Kurul’a bildirim yapılır.
7. Saklama süreleri
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| İletişim formu kayıtları | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Sözleşme ve ticari defter kayıtları | 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu md. 82) |
| Fatura ve mali kayıtlar | 5 yıl (Vergi Usul Kanunu md. 253) |
| Çalışan adayı özgeçmişleri | Başvurudan itibaren 1 yıl |
| İnternet sitesi log kayıtları | 2 yıl |
| Çerez onay kaydı | 180 gün |
Süreler dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
| a | Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme |
| b | İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme |
| c | İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme |
| ç | Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme |
| d | Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme |
| e | Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme |
| f | (d) ve (e) uyarınca yapılan işlemlerin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme |
| g | Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme |
| ğ | Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme |
9. Başvuru ve şikâyet
Haklarınızı kullanmak için Veri Sahibi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Güncelleme
Bu aydınlatma metni 02.10.2026 tarihinde güncellenmiştir. Mevzuat değişiklikleri ve işleme faaliyetlerimizdeki gelişmelere göre güncellenebilir; yürürlükteki sürüm bu sayfada yayımlanır.